Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1-2 RODO* dla procesu rekrutacyjnego
Administratorem danych osobowych jest Pretius Software sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 16a, 02-092 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000935719, NIP: 5272657685, REGON: 142980511.
Administrator wyznaczył osobę do kontaktu, tj. GDPR Officera, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem rodo@pretius.com lub listownie (na adres wskazany w pkt 1 klauzuli).
Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego na konkretne stanowisko/ rolę, a za zgodą kandydata także w celu udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych:
kandydatów na pracowników (umowa o pracę) jest:
kandydatów na współpracowników (umowy cywilnoprawne – tzw. umowy zlecenie, umowy B2B) jest:
– obowiązek prawny wynikający z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zakresie następujących danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane dane kontaktowe, a w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), – zgoda kandydata w zakresie pozostałych danych przekazanych w procesie rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), – zgoda w celu udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), – uzasadniony interes administratora w zakresie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności kandydata i zdolności potrzebnych do pracy określonego rodzaju lub na określonym w ogłoszeniu stanowisku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– zgoda kandydata w zakresie danych przekazanych w procesie rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), – zgoda w celu udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), – podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), – uzasadniony interes administratora w zakresie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem umiejętności kandydata i zdolności potrzebnych do współpracy w zakresie ustalonego zakresu usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
wszystkich kandydatów biorących udział w postępowaniu rekrutacyjnym:
– uzasadniony interes administratora związany z przechowywaniem danych osobowych po ustaniu ww. celów, w celach dowodowych, rozliczeniowych lub obrony przed roszczeniami, przez okres wymagany przepisami prawa, np. do upływu terminów przedawnienia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przekazanie danych przez kandydatów na pracowników i współpracowników jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów, z wyjątkiem danych, których udostępnienie wymagane jest przepisami prawa, jak np. podanie danych wynikających z Kodeksu pracy, albo które są udostępniane wyłącznie za zgodą.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora, np. dostawcom usług IT lub partnerom dostarczającym narzędzia do zarządzania wewnętrznego (jak Traffit, Google Workspace), przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i zgodnie z naszymi poleceniami. Dane osobowe mogą zostać także ujawnione innym odbiorcom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu przetwarzania, np. operatorom telefonii komórkowej. W przypadku prowadzenia rekrutacji na stanowisko/rolę w projekcie dla konkretnego klienta, dane osobowe mogą zostać udostępnione temu klientowi w ramach procesu rekrutacyjnego, w tym w formie zanonimizowanego profilu zawodowego (tzw. blind CV). Dane osobowe mogą być również ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom wymiaru sprawiedliwości. Jeśli dane są ujawniane podmiotom, które przetwarzają je poza EOG (np. dostawcom narzędzi Jira, Confluence), to gwarantują one przetwarzanie danych zgodnie z RODO poprzez np. stosowanie standardowych klauzul umownych lub transfer do krajów, dla których wydano decyzję o adekwatności.
Okres przetwarzania danych osobowych w przypadku:
kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w konkretnym postępowaniu rekrutacyjnym trwa do czasu zakończenia postępowania;
kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych trwa przez okres 3 lat od przesłania CV;
gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, trwa nie dłużej niż do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu skutecznego wycofania zgody.
Po tym okresie Administrator może także przechowywać dane w ograniczonym zakresie w celach dowodowych, rozliczeniowych lub obrony przed roszczeniami, przez okres wymagany przepisami prawa (np. do upływu terminów przedawnienia roszczeń).
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa: prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych); prawo do usunięcia danych w przypadkach wymienionych w art. 17 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wymienionych w art. 18 RODO; prawo do przenoszenia danych, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda lub realizacja umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora; prawo do wycofania zgody, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.
* RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Informacja dotycząca sygnalistów
W Pretius Software sp. z o.o. wdrożono procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych o nazwie: Procedura naruszeń – Sygnaliści. Procedura ta znajduje zastosowania również wobec kandydatów do pracy/współpracy, o ile uzyskali oni informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją lub negocjacjami poprzedzającymi zawarcie umowy. Treść procedury zostanie udostępniona na żądanie.
Looking for a software development company?
Work with a team that already helped dozens of market leaders. Book a discovery call to see:
Adam dołączył do Pretius ponad 5 lat temu. Wcześniej pracował w inżynierii robotyki, ale zawsze ciągnęło go do tworzenia oprogramowania. Obecnie jest Team Leaderem, programistą APEX specjalizującym się w bazach danych Oracle oraz osobą stojącą za popularnym "Kursem Oracle APEX" na YouTube. Po pracy lubi grać w gry wideo i oglądać dobre filmy lub seriale.
