Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1-2 i art. 14 RODO* dla procesu rekrutacyjnego z Programem poleceń wewnętrznych

1. Administratorem danych osobowych jest Pretius Software sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 16a, 02-092 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000935719, NIP: 5272657685, REGON: 142980511.
   
2. Administrator wyznaczył osobę do kontaktu, tj. GDPR Officera, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem rodo@pretius.com lub listownie (na adres wskazany w pkt 1 klauzuli).
   
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania rekrutacyjnego na konkretne stanowisko/ rolę, a także za zgodą kandydata w celu organizacji, realizacji i rozliczania Programu poleceń wewnętrznych. 
   
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych:

1. Przekazanie danych przez kandydatów na pracowników i współpracowników jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów, z wyjątkiem danych, których udostępnienie wymagane jest przepisami prawa, jak np. podanie danych wynikających z Kodeksu pracy, albo które są udostępniane wyłącznie za zgodą. Dane osobowe kandydata w Programie poleceń wewnętrznych pozyskiwane są od kandydata i przekazywane za jego zgodą przez Osobę Polecającą (m.in. imię i nazwisko, CV ze wskazanymi tam danymi identyfikacyjnymi, kontaktowymi, wizerunkiem, danymi dotyczącymi wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności i zainteresowań), a w przypadku zaangażowania kandydata w proces rekrutacyjny, także pozyskiwane bezpośrednio od kandydata.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora, np. dostawcom usług IT lub partnerom dostarczającym narzędzia do zarządzania wewnętrznego (jak Traffit, Google Workspace), przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i zgodnie z naszymi poleceniami. Dane osobowe mogą zostać także ujawnione innym odbiorcom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu przetwarzania, np. operatorom telefonii komórkowej. Dane osobowe mogą być również ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom wymiaru sprawiedliwości. Jeśli dane są ujawniane podmiotom, które przetwarzają je poza EOG (np. dostawcom narzędzi Jira, Confluence), to gwarantują one przetwarzanie danych zgodnie z RODO poprzez np. stosowanie standardowych klauzul umownych lub transfer do krajów, dla których wydano decyzję o adekwatności.
3. Okres przetwarzania danych osobowych trwa do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Natomiast rekomendacja z Programu Poleceń traci ważności po upływie 6 miesięcy od zgłoszenia kandydata, który nie zostanie zaangażowany w proces rekrutacyjny albo zostanie zaangażowany, ale nie będzie z nim kontaktu. Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, okres przetwarzania danych osobowych trwa nie dłużej niż do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu skutecznego wycofania zgody. Po tym okresie Administrator może także przechowywać dane w ograniczonym zakresie w celach dowodowych, rozliczeniowych lub obrony przed roszczeniami, przez okres wymagany przepisami prawa (np. do upływu terminów przedawnienia roszczeń).
4. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa: prawo do dostępu do danych, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych); prawo do usunięcia danych w przypadkach wymienionych w art. 17 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wymienionych w art. 18 RODO; prawo do przenoszenia danych, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda lub realizacja umowy, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora; prawo do wycofania zgody, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda.

* RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Informacja dotycząca sygnalistów

W Pretius Software sp. z o.o. wdrożono procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych o nazwie: Procedura naruszeń – Sygnaliści. Procedura ta znajduje zastosowania również wobec kandydatów do pracy/współpracy, o ile uzyskali oni informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją lub negocjacjami poprzedzającymi zazwarcie umowy. Treść procedury zostanie udostępniona na żądanie.