Firma

Kraj

Polska

Branża

Transport

System

System zarządzania transportem

Podsumowanie

01

Klient

VAN group, czołowa polska firma specjalizująca się w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym oraz spedycji towarów.

02

Główne wyzwanie

Infrastruktura IT VAN group opierała się na Oracle Forms, rozwiązaniu sprzed dziesięcioleci. Ten stack technologiczny nie spełniał już potrzeb biznesowych, szczególnie w świetle planów wykorzystania złożonego systemu zarządzania transportem z potężnymi możliwościami opartymi na sztucznej inteligencji.

03

Dostarczone rozwiązanie

Pretius zaprojektował i zbudował kompleksowy, niestandardowy system zarządzania transportem (Freight Management System) oparty na Oracle APEX. Ta aplikacja internetowa zastąpiła Oracle Forms, oferując pracownikom łatwy dostęp do kluczowych danych i pozwalając im zarządzać różnymi aspektami ich działalności, takimi jak planowanie tras transportowych.

Kluczowe wyniki:

Potężna automatyzacja: Niektóre procesy, takie jak kalkulacja kosztów frachtu i planowanie tras, są w pełni zautomatyzowane, co przynosi wymierne korzyści biznesowe (na przykład szybkie kalkulacje frachtu pozwalają firmie błyskawicznie reagować na oferty, a poleganie na doświadczeniu kierowców jest mniejsze, ponieważ oprogramowanie wskazuje optymalną trasę).
Łatwy dostęp do kluczowych danych: Pracownicy mogą łatwiej i szybciej niż wcześniej uzyskiwać dostęp do danych i zarządzać nimi. Oznacza to mniej błędów, które w branży transportowej mogą być bardzo kosztowne

Przyszłościowy stack technologiczny: VAN group może teraz wprowadzać innowacje i ulepszać swój zestaw narzędzi bez obaw, że przestarzałe oprogramowanie będzie ich ograniczać. Zmodernizowana technologia umożliwia również wykorzystanie chmury oraz możliwości uczenia maszynowego/sztucznej inteligencji.
Przeszkolony zespół wewnętrzny: W wyniku naszej współpracy firma posiada również wewnętrzny zespół przeszkolony w zakresie korzystania z Oracle APEX.

O kliencie

VAN group to ugruntowana polska firma logistyczna o silnej reputacji w sektorze transportu drogowego i spedycji towarów.

Zarządzają złożoną siecią przesyłek krajowych i międzynarodowych, koordynując działania między klientami, przewoźnikami i kierowcami, aby zapewnić terminową i sprawną dostawę towarów.

Ich sukces biznesowy zależy od precyzyjnej realizacji, skutecznego zarządzania kosztami oraz zdolności do podejmowania szybkich, opartych na danych decyzji w dynamicznym środowisku.

Wyzwanie biznesowe: ryzyko operacyjne prowadzenia biznesu z ogromnym długiem technologicznym

Infrastruktura IT VAN group opierała się na Oracle Forms. Choć technologia ta była funkcjonalna w początkach istnienia firmy, stała się znaczącym obciążeniem operacyjnym, narażając biznes na niepotrzebne ryzyko i nieefektywność.

Głównymi przeszkodami biznesowymi były:

Rozproszone i niewiarygodne dane: Narzędzia wcześniej używane przez pracowników klienta utrudniały uzyskanie pojedynczego, spójnego widoku operacji. Prowadziło to do niespójności i ogólnie niskiej jakości danych.

Wysoce nieefektywne i podatne na błędy ręczne procesy: Proces logistyczny opierał się na ręcznym wprowadzaniu danych, co było nie tylko niezwykle czasochłonne, ale także wysoce podatne na błędy ludzkie, prowadząc do błędnych wycen, pominiętych przesyłek lub niedokładnych faktur.

VAN group uznała, że aby skalować swój biznes i działać z wydajnością oraz kontrolą wymaganą w nowoczesnej branży logistycznej, musi zastąpić swój system oparty na Oracle Forms nowoczesnym, scentralizowanym i zautomatyzowanym rozwiązaniem.

Rozwiązanie dostarczone przez Pretius:

Firma VAN group wybrała Pretius do zaprojektowania i dostarczenia niestandardowego, kompleksowego systemu zarządzania frachtem (Freight Management System).

Technologie, które napędziły transformację

Oracle APEX

Oracle DB

Kompleksowe rozwiązanie dostarczone przez Pretius zostało zaprojektowane tak, aby rozwiązać każde z wyzwań VAN group:

Scentralizowane centrum zarządzania zamówieniami:

Nowy system zapewnia jedno miejsce do zarządzania całym cyklem życia zlecenia spedycyjnego. Obejmuje to rejestrowanie wszystkich niezbędnych danych klienta i przesyłki, przypisywanie zamówień do konkretnych przewoźników i kierowców oraz śledzenie statusu każdej przesyłki w czasie rzeczywistym.

Zautomatyzowane kalkulacje frachtu:

Rozwiązanie dostarczone przez Pretius automatyzuje obliczenia frachtu przy użyciu algorytmu uczenia maszynowego (na razie wymaga on jeszcze pewnego nadzoru człowieka, ale powinno się to zmienić po zebraniu wystarczającej ilości danych), pozwalając VAN group na natychmiastową reakcję na zlecenia publikowane na giełdach transportowych, takich jak TIMOCOM. Jest to szczególnie istotne w szybko zmieniającej się branży TSL, gdzie czas reakcji na ofertę często jest czynnikiem decydującym.

Zautomatyzowane planowanie tras:

System automatycznie planuje trasy transportowe, redukując potrzebę polegania na doświadczeniu kierowców, ponieważ oprogramowanie wskazuje optymalną trasę. Ułatwia to poruszanie się w regionach, których kierowcy nie znają.

Znajomy interfejs użytkownika:

Ściśle współpracowaliśmy z klientem, aby zapewnić, że nowe rozwiązanie oparte na APEX nie będzie zbyt drastyczną zmianą, co pozwoliło im na szybką adaptację.

Bezpieczna, przyszłościowa technologia:

Aplikacja Oracle APEX zapewnia bezpieczny, oparty na rolach dostęp dla wszystkich pracowników, gwarantując, że użytkownicy widzą i wchodzą w interakcję tylko z informacjami istotnymi dla ich pracy. Co więcej, dzięki zaktualizowanemu stackowi technologicznemu, firma może korzystać z chmury, łatwo skalować swoje rozwiązania w miarę wzrostu, a nawet wdrażać możliwości uczenia maszynowego/sztucznej inteligencji.

Przeszkolony zespół wewnętrzny:

W wyniku współpracy z Pretius, wewnętrzni specjaliści IT VAN group pogłębili swoją wiedzę na temat Oracle APEX i metodologii Agile, co pozwala im na utrzymywanie i ulepszanie rozwiązania bez pomocy z zewnątrz.

To niestandardowe rozwiązanie całkowicie zastąpiło uciążliwy system oparty na arkuszach kalkulacyjnych, cyfrowo przekształcając podstawowe operacje VAN group.

METODOLOGIA

Agile

CZAS realizacji

6 years

ZESPÓŁ

1 Analityk Biznesowy, 4 Programistów

Mierzalne wyniki i wpływ biznesowy

Wdrożenie systemu Freight Management System przyniosło firmie VAN group głębokie i trwałe korzyści.

Fundamentalne usprawnienia operacyjne:

Automatyzacja zadań ręcznych: System eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych w wielu przypadkach, uwalniając pracowników od żmudnej pracy administracyjnej. Nowe rozwiązanie automatyzuje również kilka zadań, które wcześniej były wykonywane ręcznie, takich jak kalkulacje frachtu i planowanie tras.
Pojedyncze źródło prawdy: Dzięki scentralizowaniu wszystkich danych w jednym, internetowym systemie, firma zapewniła integralność i spójność danych w swoich operacjach. Każdy pracuje teraz na tych samych, aktualnych informacjach.
Zredukowana liczba kosztownych błędów: Automatyzacja i zwiększona wiarygodność danych zmniejszyły liczbę kosztownych błędów ludzkich.

Wartość strategiczna i komercyjna:

Zwiększona zwinność biznesowa: Zautomatyzowane kalkulacje frachtu pozwalają VAN group na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i zlecenia.
Niezależność technologiczna: Wewnętrzny zespół VAN group jest w stanie utrzymywać i ulepszać system bez pomocy z zewnątrz.
Skalowalna podstawa wzrostu: Dzięki nowoczesnemu, skalowalnemu i wydajnemu systemowi u podstaw swojej działalności, VAN group ma dobrą pozycję do kontynuowania wzrostu bez ograniczeń wynikających ze starego, nieefektywnego stosu technologicznego.

pracowników

korzystających z systemu e-VAN

lat

partnerstwa pomiędzy VAN group i Pretius

lokalizacji

w Europie

Opinia klienta

Adam Kasperowicz

CIO w VAN group

Nowy system e-VAN stał się innowacyjnym narzędziem i środowiskiem pracy. Zespół deweloperski pozwala nam wykorzystać potencjał najnowszych trendów i rozwiązań technologicznych: tworzenie aplikacji webowych i mobilnych, responsywność, integracje, low-code oraz chmurę obliczeniową.